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EcoGestor se conoce tradicionalmente por su avanzado servicio de asesoramiento y actualización legislativa, si bien ahora este servicio se amplía ofreciendo otros módulos que permiten realizar todas las gestiones de los sistemas ISO 14001 y EMAS a través de internet de forma integrada y como siempre, con un equipo de profesionales especializados que le orientan sobre las mejores opciones para su organización.

Con este nuevo software, en una misma herramienta la empresa dispone de:

  • DOCUMENTACIÓN: política, manuales, procedimientos, instrucciones técnicas y todo tipo de documentos asociados al sistema para administrar, distribuir y firmar según los condicionantes que se requieran. Se evita el manejo de gran cantidad de papel, pasando todos los archivos a soporte informático.
  • LEGISLACIÓN: consultores expertos actualizan la normativa de aplicación en la organización y sus obligaciones legales, incluye también un servicio de alertas al correo electrónico, personalizable para recibir tanto novedades legislativas como vencimientos de tareas legales.
  • AUDITORÍA (verificación de cumplimiento legal y auditorías internas), ágil checklist que permite revisar de forma exhaustiva el cumplimiento legal del centro y la auditoría interna del sistema de gestión, ganando en precisión y con un importante ahorro de tiempo.
  • NO CONFORMIDADES: permite realizar la gestión de incidencias de forma automatizadaincluyendo su registro, gestión y cierre final.
  • GESTIÓN: módulo específico con los puntos exigidos por los sistemas de gestión ambientales:
    • ASPECTOS AMBIENTALES. identificar los aspectos ambientales de la organización y realizar evaluaciones de ellos en base los criterios configurados para la organización. Esta herramienta está conectada con los datos de controles de residuos, consumos y producción y próximamente con los datos incluidos en el módulo de vigilancia ambiental.
    • FORMACIÓN. gestión de los planes de formación y cursos que vaya a realizar la organización. La herramienta abarca, entre otras opciones, el envío de convocatorias a los asistentes, registro de evaluaciones de la acción formativa y certificados.
    • COMUNICACIÓN: registro y gestión comunicaciones internas y externas recibidas por la organización. El cliente puede definir su propia clasificación y decidir si requieren o no respuesta. Toda la gestión de las comunicaciones se realiza a través de usuarios responsables.
    • EMERGENCIAS: planificación, registro y gestión de emergencias reales y/o potenciales, así como de las tareas necesarias derivadas de la emergencia.
    • OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS: establecer un cuadro de mando de objetivos y realizar su gestión mediante la asignación de responsables a las metas y tareas orientadas al alcance de los mismos. Muestra de una forma sencilla el estado de avance de cada uno de ellos y se complementa con avisos a correo electrónico de vencimiento.

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN: realizar los informes de conclusiones de los sistemas de gestión de uno o varios centros, solicitando incluso la aprobación online del documento a la Dirección de la organización. El informe de Revisión por la Dirección mostrará el desempeño de la organización trasladando datos de forma automática del resto de módulos.

 

Y para finalizar, si desea integrar todos los datos del control ambiental, ahora también es posible con el módulo de CONTROLES, el servicio le permitirá:

  • Incluir los datos de los distintos PRODUCTOS generados en los centros, empresas o unidades de negocio y observar su evolución.
  • Incluir los datos relativos a CONSUMOS (materiales, envases, agua, energía, etc.) en los centros, empresas o unidades de negocio y observar su evolución.
  • Incluir los datos y gestionar la información relativa a RESIDUOS PELIGROSOS y NO PELIGROSOS: listado de residuos, registro, generación de documentos oficiales, control de autorizaciones de gestores y transportistas lautorizados, generación de etiquetas, consultas de indicadores, etc.
  • VIGILANCIA AMBIENTAL gestión de medidas y análisis de aspectos ambientales (emisiones, vertidos, ruidos, etc), planificación de mediciones a lo largo del año y realización de avanzadas consultas para conocer la evolución de los aspectos ambientales.

 

Más información sobre EcoGestor.

 

 
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